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EXERCICE 2006-2007 (à partir du 13 décembre 2006)/ DEBUT DE L'EXERCICE 2007-2008

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ECONOMIES

Partant du principe qu'il n'y a pas -comme on dit- de "petites économies" et que les "petits ruisseaux font les grandes rivières", nous allons vous informer au fur et à mesure des économies réalisées, même minimes...
N.B. L'ordre chronologique est inversé : vous trouverez donc toujours les faits les plus récents en tête...

La distribution des convocations à l'A.G auprès des copropriétaires résidant sur place a économisé 37 x 5,91 € (prix de l'envoi par la poste en R avec accusé de réception) 218,67 €
La plantation de pyracanthas et la pose d'une clôture en grillage s'imposent pour interdire le passage entre le parking situé devant le bâtiment F et la partie habitations (cela neutralisera les allées et venues, une fois la Résidence fermée, quand la barrière d'Agglopolys sera en fonction).
Les travaux ont été initialement commandés aux "Ateliers du Grain d'Or" : devis de 1889,68 € ("fourniture et plantation de 8 pyracanthas" + "réalisation d'une clôture en grillage simple tortion et poteaux en T scellés sur 17 ml hauteur 1m50") ).
Cette commande a pu être annulée : les travaux vont être faits par des volontaires. Il n'en coûtera que le prix des fournitures : 39,20 € pour les 8 pyracanthas (au lieu de 466,44 €) - 106,28 € pour le béton, le grillage, les poteaux en T + 71,60 € pour une pioche et une bêche (= 177,88 € au lieu de 1423,24 €)
soit un TOTAL de 217,08 €
1672,60 €
En taillant à nouveau les haies sur le Bourg-Neuf pour permettre la pose des grilles par "Automatisme du Centre", Jean-Michel Faydi, Jean-Pierre Fourgeaud, Agnès Biondetti, Jean-Claude Legout et Chantal Macaire épargnent 1085,43 € HT + évacuation déchets verts : 104 € HT + TVA 19,60%(devis des "Ateliers du Grain d'Or") . 1422,56 €
Pour éviter de recourir à l'entreprise des "Ateliers du Grain d'Or" -M. Serveau ayant cessé ses activités- la tonte a été faite 4 fois par deux membres du Conseil Syndical (192,72 €HT + 52 €HT évacuation des déchets verts = 292,68 € TTC x 4 - 51 € (de location, après le vol de la tondeuse de la copropriété) 1119,72 €
Les abords de l'oratoire étaient impraticables quand il pleuvait, puisque l'eau restait en flaques à la surface ou formait une épaisse couche de boue. Au lieu de faire intervenir une entreprise, le Conseil Syndical a décidé de réaliser les travaux nécessaires, avec des volontaires : excaver sur une profondeur de 15 cm, mettre un lit de gravillons, un lit de sable, et poser quelques m2 de pavés. Economie de main d'oeuvre difficile à chiffrer ? €
L'état d'abandon des extérieurs de la Résidence aurait imposé normalement le recours à une entreprise pour opérer une remise en état -et c'est ce qui avait été convenu au départ avec le nouveau Syndic- mais par souci d'économie, le Conseil Syndical a préféré procéder lui-même à ces travaux, avec l'aide de certains résidents*.
Total des heures de nettoyage/jardinage/embellissement- (on a arrêté de compter en juin !) : 355 à un prix qu'on peut estimer au moins à 20 € de l'heure
*à titre d'exemple : UN unique balayage des allées et du parking aurait été facturé 376,74 €TTC par les "Ateliers du Grain d'Or" !
[ Voir photos Avant Après ]
7100 €
En taillant les haies sur le pourtour de la Résidence, Jean-Claude Legout, Jean-Pierre Fourgeaud, Agnès Biondetti et Chantal Macaire épargnent une somme importante (nécessaire pour des achats indispensables à l'embellissement de la Copropriété -voir plus loin, dans "dépenses") : devis des "Ateliers du Grain d'Or" pour les haies du Bourg-Neuf : 1085,43 € HT + évacuation déchets verts : 104 € HT - devis de l'entreprise Ramos pour les haies de l'arrière de la Résidence : 1120 € HT + TVA 19,60%.
En fait, l'économie est plus importante puisque les haies ont été taillées sur trois faces et non deux comme prévu sur le devis Ramos (opération nécessaire, pour éviter les problèmes avec nos voisins de la Providence dont le grillage a déjà beaucoup souffert !)
2762, 08 €
En assumant l'enlèvement des déchets verts, Robert Renard, Jean-Michel Faydi, Jean-Claude Legout, Daniel Tiphène et Chantal Macaire épargnent une somme importante - Même chose pour l'évacuation des objets encombrants - (13 tours avec camion x 104 € = 1352 €HT et 56 tours avec remorque x 52 € = 2912 € HT (TVA 19,60%) = 5037,55 € TTC, dont il faut soustraire 130 € de location chez AEB) 4969,74 €
L'appartement du gardien n'a jamais été refait et avait encore les papiers d'origine datant de 27 ans. Or, obligation est faite aux copropriétaires, selon la Convention Collective des Gardiens d'Immeuble, de refaire à neuf l'appartement de fonction tous les 10 ans...
Pour éviter des frais trop importants, le Conseil Syndical a demandé au gardien d'effectuer lui-même les travaux, moyennant une indemnité, toutes les fournitures (revêtements muraux, revêtements de sol, colle, peinture etc.) étant prises en charge par la copropriété
Total : environ 2500 €, c'est à dire beaucoup moins cher que si les mêmes prestations avaient été réalisées par une entreprise...
? €
Les devis OTIS de mise aux normes des ascenseurs (travaux 2008) s'élevaient à 5188,60 € TTC pour chaque appareil des bât. ABCDE et à 5350,43 € pour celui du bât.F.
Revus par le Conseil Syndical, qui a exigé le détail pièces et main d'oeuvre (voir Travaux "mise en conformité des ascenseurs"), les devis sont arrêtés désormais respectivement à 3096,07 € et à 3266,52 €, soit 2092,53 € x 5 et 2083,91 € de moins
12546, 56 €
Jean-Michel Faydi, en allant chercher avec sa remorque le matériel acheté par la copropriété, nous épargne le prix de la livraison (négocié à la baisse par le Conseil Syndical !) 14 €
Le Conseil Syndical a obtenu une réduction de 30 € sur chacune des 3 tontes effectuées par les Ateliers du Grain d'Or 90 €
Grâce à une mise en concurrence, B.R.E -qui a la maintenance du surpresseur- a aligné son devis sur celui de l'entreprise concurrente -passage de 2371,32 € (devis initial) à 1792,18 € 579,14 €
La remise par le Conseil Syndical, contre émargement, des procès-verbaux d'Assemblée Générale épargne 30 x 4,66 € (prix d'un Recommandé avec Accusé de Réception) 139,80 €
Un nouveau contrat a été négocié avec KONE (date d'effet au 01/01/2007), avec une assistance 7j/7 24h/24, pour un prix bien moindre que celui qui nous liait à MET 41 233,23 € pour l'année
Le nouveau contrat conclu avec OTIS, à partir de juillet 2006, a été fermement négocié pour obtenir une baisse substantielle, au lieu de la hausse qu'on voulait nous imposer sous prétexte des nouvelles obligations qui incomberaient à l'ascensoriste 1130,12 € pour l'année
Le gardien voulait prendre sa retraite le 31 juillet ; le Conseil Syndical a négocié son départ le 31 mai, soit au bout de 9 ans et 11 mois, à la condition de lui verser une indemnité de départ équivalant à 10 ans d'ancienneté. Cela va économiser le compléments de salaire contractuel de 285,22 € des mois de juin et juillet -complément de salaire, rappelons-le, qui a été abusivement attribué- (voir à la fin du rapport présenté à l'A.G ) 570,44 €
L'erreur de 90 € faite sur l'indemnité logement (voir à la fin du rapport présenté à l'A.G.) a été corrigée par le nouveau Syndic à partir du salaire de décembre 2006
ce sont 90 € pendant 6 mois (jusqu'au 31 mai 2007) qui sont économisés
540 €
Le téléphone de la loge était loué à France-Telecom depuis toujours pour 3,21 € mensuels : l'appareil a été restitué le 27/11/06.
Le gardien utilise désormais un appareil prêté par le Conseil Syndical
38,52 €
par an
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DEPENSES

Il y a les dépenses habituelles, prévues ou prévisibles, celles qui sont calculées sur le budget prévisionnel ou qui font l'objet d'un appel de fonds, après décision de l'Assemblée Générale...
Et puis il en est d'autres, inattendues, qui viennent malheureusement grossir l'addition ! Nous allons vous en tenir informés...

N.B. L'ordre chronologique est inversé : vous trouverez donc toujours les faits les plus récents en tête...

La chaudière du logement de fonction, qui date de l'origine, va devoir être changée pour éviter des problèmes cet hiver au nouveau gardien... 1702.02 €
L'aménagement des abords de l'oratoire a nécessité l'achat de matériaux (manil calcaire, sable, pavés autobloquants et la location d'un camion-benne chez "AEB"
La remise en état et l'embellissement du jardin ont nécessité/nécessitent un certain investissement (terreau, gazon pour la réfection des pelouses - fleurs pour la rocaille - pots) . Ces dépenses sont largement auto-financées par les économies réalisées sur la tonte et la taille des haies
L'enlèvement des déchets verts, effectué par des volontaires, a économisé une somme importante durant l'exercice 2006-2007 (3233,98 €), ce qui a permis largement de financer l'achat d'une remorque, accompagnée d'un certain nombre d'accessoires (roue jockey, bâche, rehausse grillagée) 1567.72 €
Le mur du passage entre les 2 parties de la Résidence, actuellement détérioré, nécessite de gros travaux d'isolation contre l'humidité, puisque sa dégradation est due aux eaux de pluie qui stagnent sur le pavage (lequel présente un défaut de pente) 2480,31 €
L'entreprise "Sanitra Fourrier" est intervenue 4 fois pour déboucher les V.O. des bât. B et C ? €
L'achat de matériel s'est imposé pour l'entretien du jardin et des extérieurs, afin de permettre au gardien de travailler efficacement et sans perte de temps inutile (brouette - aspirateur à feuilles - taille-haie - taille-bordure - nettoyeur haute-pression - balayeuse mécanique - produits et outils divers ...). ? €
L'achat d'un nouvel aspirateur pour le ménage des immeubles s'est imposé, l'ancien ne fonctionnant plus 249,90 €
L'appartement du gardien n'a jamais été refait et avait encore les papiers d'origine datant de 27 ans. Or, obligation est faite aux copropriétaires, selon la Convention Collective des Gardiens d'Immeuble, de refaire à neuf l'appartement de fonction tous les 10 ans...
Pour éviter des frais trop importants, le Conseil Syndical a demandé à M. Serveau d'effectuer lui-même les travaux, moyennant une indemnité de 500 € , toutes les fournitures (revêtements muraux, revêtements de sol, colle, peinture etc.) étant prises en charge par la copropriété
M. Serveau n'ayant pas achevé les travaux, il sera également accordé à M. Blondeau une indemnité de 500 € pour les terminer
environ 2500 €
Les deux bornes électriques cassées ont été remplacées par deux projecteurs (à économie d'énergie) installés en hauteur sur le mur 859,37 €
L'intervention des Ateliers du Grain d'Or a été nécessaire pour procéder trois fois à la tonte de la pelouse 878, 07 €
La porte automatique du garage souterrain, dont les deux ressorts étaient cassés et qui n'était pas du tout aux normes, a été changée. En effet, une porte sectionnelle neuve revenait au même prix : devis KONE de 620 € HT pour la réparation + 2948 € HT pour la mise aux normes obligatoire = 3764,24 € TTC 3843,79 €
La Résidence n'avait pas les matériels conformes aux obligations légales pour la lutte contre les débuts d'incendie : les extincteurs CO2, obligatoires pour la protection des machineries ascenseurs, étaient soit manquants soit réformés depuis plusieurs années ; il faut un bac à sable dans le garage souterrain et 2 extincteurs à poudre dans le passage souterrain.
N.B. les anciens extincteurs devront être dénaturés et mis au rebut, selon la loi environnementale et le décret de 1999
1230.12 €
L'armoire électrique du surpresseur a dû être changée (lors de la dernière panne -décembre 2006- les techniciens ont réussi à remettre le surpresseur en fonction en "bricolant" quelque chose pour éviter le passage par la "carte électronique" qui est définitivement hors service : ce "bricolage" ingénieux ne peut être que provisoire) 1792,18 €
L'arrêt maladie du gardien a nécessité l'intervention d'une entreprise pour assurer le ménage 2 fois par mois et la sortie des containers 3 fois par semaine
N.B. le prix initial comprend le nettoyage de la vitrerie une fois par mois, mais il a été demandé une fréquence de 2 fois par mois...
655,35 € par mois
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